Это не происходит по решению суда, обычно не сопровождается драматичным арестом, и тем не менее, проверка бухгалтерской отчетности — одно из самых пугающих событий в жизни любого владельца бизнеса. Она наступает внезапно, часто без предупреждения, и подвергает весь бизнес пристальному изучению: квитанции, отчёты, бухгалтерские книги, кассовый аппарат — всё на виду.
Но что такое рецензия на книгу? Почему это происходит именно с вами? И есть ли шанс пройти через это, не выплеснув наружу тревогу по поводу налогов, которая была где-то запрятана пять лет назад?
Итак, прежде всего, что это такое?
Бухгалтерский аудит — это инструмент налоговой службы, призванный контролировать и контролировать ведение бухгалтерского учёта в соответствии с законодательством. Под «бухгалтерским учётом» в данном случае подразумеваются не книги в библиотеке, а любая бухгалтерская документация, требуемая законом в зависимости от вида деятельности: счета-фактуры, квитанции, кассовая книга, книга заказов, балансы, отчёты по НДС и годовые отчёты.
Налоговая служба проверяет, был ли учтён каждый полученный шекель, соответствуют ли отчёты действительности и существует ли какой-либо контроль за поступающими и расходуемыми суммами. И нет, это не просто технический вопрос. Нарушение правил бухгалтерского учёта может привести к аннулированию книги, налоговым сборам, штрафам, а иногда даже к уголовному расследованию.
Почему именно ты?
Причины, по которым вас выбрали «звездой» аудита, не всегда ясны. Иногда это случайная проверка из региональной выборки. Иногда это связано с необычной отчетностью, резкими расхождениями между декларациями о НДС и доходах, полученной разведывательной информацией (о которой вы не знаете) или жалобой клиента или конкурента.
Давайте посмотрим правде в глаза: иногда это просто вопрос неудачного выбора времени. Представитель налоговой службы приходит купить сэндвич, не получает чек, и с этого момента история начинает развиваться.
Этапы аудита – что вас действительно ждет
- Неожиданный обзор – В большинстве случаев посетители приходят без предупреждения. Они представляются и начинают изучать чеки, кассовые книги и текущие операции. Они могут задавать вопросы, фотографировать документы и просить показать любую относящуюся к делу документацию.
- Отчет о первоначальных результатах – После сбора данных составляется отчёт с описанием выявленных недостатков. Не каждый недостаток влечет за собой санкции, но каждый выявленный факт влияет на общую картину.
- Процедура расследования и слушания – Если будут обнаружены существенные недостатки, компания получит повестку для дачи объяснений. Именно здесь на сцену выходит юрист – не просто для оправданий, а для построения юридически обоснованной линии объяснений.
- Решение — Налоговый орган может принять решение о закрытии дела, наложении штрафа, отклонении бухгалтерской отчетности или продолжении углубленного расследования.
Как нам пережить это безопасно?
- Документация, документация, документация
Тщательное ведение каждой финансовой документации, даже самой маленькой, — лучшая защита. Нет ничего, что аудитор ненавидел бы больше, чем фразу «Спросите моего бухгалтера». - Порядок и организация — не только для красоты
Разбросанные квитанции, устаревшие таблицы и рукописные документы без подписи — всё это производит плохое впечатление. Даже если всё законно, выглядит непрофессионально. И этот непрофессиональный настрой влияет на отношение аудитора. - Не отвечайте, не подумав.
Если вы не уверены в ответе на любой вопрос, скажите, что проверите и вернётесь с ответом. Никто не ожидает, что вы прочтёте наизусть все правила. Ожидается, что вы будете внимательны. - Не сталкивайтесь с этим в одиночку.
Юридическая консультация на ранней стадии может существенно сэкономить. Даже если кажется, что это просто технический вопрос, если аудитор не убедит вас, он может быстро перерасти в нечто совершенно иное. - Не всегда нужно соглашаться.
Бывают случаи, когда можно оспорить результаты аудита, предложить альтернативные объяснения или указать на существенный недостаток самого процесса. Даже, казалось бы, неопровержимая критика может быть опровергнута, если кто-то понимает правила.
Должен ли рецензия на книгу заканчиваться плохо?
Абсолютно нет. Немало случаев, когда именно в результате аудита бизнес наводит порядок внутри себя, улучшает процедуры, становится гораздо более контролируемым и эффективным. Бывают также случаи, когда посетители заканчивают осмотр словами: «Всё хорошо, большое спасибо», — но такие случаи обычно не публикуются.
Разница между катастрофой и исправленным процессом часто носит юридический характер.
Опыт показывает, что именно те компании, которые не просыпаются вовремя, продолжая полагать, что всё пройдёт само собой, потому что «в конце концов, это всего лишь формальность», и терпят фиаско. Не потому, что они обязательно преступники, а потому, что не знали, что сказать, когда и кому. А когда закон не на вашей стороне, эмоциональные объяснения уже не помогут.
